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Your Details (Absender)
Contract Partner (Empfänger)
Contract Details
Eri's Bureaucracy Tip
Always send this letter via Einschreiben (Registered Mail) from the Deutsche Post! It gives you absolute, court-admissible proof of delivery.
German cancellation letter basics
- •Always include your contract number and current address.
- •State the cancellation date clearly and ask for written confirmation.
- •Send before the notice period (Kündigungsfrist) ends, usually 1 to 3 months.
Your Letter Preview
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
[Name des Empfängers]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
[Stadt], den 23.05.2026
Kündigung meines Vertrages
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen oben genannten Vertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Hilfsweise kündige ich zum nächstmöglichen Termin.
Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung unter Angabe des Beendigungszeitpunktes zu.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]